5–8 июня 2017 года в г. Пензе прошел семинар-совещание главных хранителей фондов федеральных и государственных архивов Приволжского федерального округа . Организаторами семинара-совещания Федеральным архивным агентством и Комитетом по делам архивов Пензенской области была подготовлена насыщенная программа, включающая участие главных хранителей в заседании научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа, их выступления с тематическими докладами, сообщениями и обсуждение наиболее важных проблем обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации.
Челябинская область была представлена в докладе заместителя директора Центра документации общественных организаций Свердловской области об организации работы по созданию и хранению страхового фонда и фонда пользования на уникальные и особо ценные документы в государственных архивах УрФО. Подробно освещена работа Отдела формирования страхового фонда документации Челябинской области, ее особенности и перспективы. Особенно приятно отметить, что Челябинская область единственная из представленных в докладе субъектов, входящих в УрФО и создающих страховой фонд, имеет 100% страховых копий на особо ценные документы.